В чем главное отличие преуспевающих людей от людей несостоятельных? Успешные люди умело использую такой инструмент, как тайм-менеджмент. Эффективное планирование — искусство, которому следует учиться. Так как же научиться продуктивно использовать своё время?
- 1. Завести привычку делать записи
- 2. Составление плана
- 3. Исключить пустые дела
- 4. Использовать время с пользой
- 5. Многозадачность и однозадачность
- 6. Научиться отказываться
- 7. Не стоит идеализировать свою цель
- Послесловие
- Книги по теме
1. Завести привычку делать записи
Необходимо приобрести записную книжку или дневник, чтобы всегда была под рукой для корректировки расписания. Фиксация на бумаге внезапно пришедших мыслей и идей позволит сохранить ценную информацию.
2. Составление плана
Планирование может быть краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным. Составление подробного плана действий и событий, как на краткосрочную, так и на долгосрочную перспективу, позволит объективно оценить текущие дела, рассчитать свои силы и возможности.
3. Исключить пустые дела
Пустые разговоры и дела отнимают время и мотивацию на пути достижения поставленных задач. Необходимо исключить из своего времени или свести к минимуму вещи, не несущие существенной пользы и засоряющие ценное время.
4. Использовать время с пользой
Что имеешь на входе — получаешь на выходе. Не стоит загружать свое сознание просмотром сериалов и ток-шоу, в то время как можно уделить его чтению книг, прогулке на природе или делу. Чтобы правильно использовать время, можно воспользоваться первый законом Паркинсона. Подробнее в этой статье.
5. Многозадачность и однозадачность
Необходимо выработать навык переключения между задачами и параллельного выполнения сразу нескольких дел, например прослушивания курса английского языка в поездке, разговора по телефону и приготовления еды. Такой подход позволяет оптимизировать своё время и сохранять концентрацию внимания.
Но подходя к главным и важным делам, нужно отказаться от многозадачности и полностью уделить внимание только на цель. Таким образом, нам не надо концентрироваться каждый раз на одной и той же задаче.
6. Научиться отказываться
Навык соблюдения личных границ очень важно соблюдать не только в планировании своего времени, но и в целом по жизни. При неумении сказать «нет» человек отдает своё время и силы для того, чтоб делать ненужное ему дело. Важно научиться отказывать вежливо и уверенно, четко расставляя приоритеты для себя и окружающих.
7. Не стоит идеализировать свою цель
Если придираться к мелочам и стараться довести до совершенства то, что, по сути, не играет большой роли, достижение запланированного будет только отдаляться. Стремление к недостижимому может повлечь за собой стресс и потерю мотивации.
Послесловие
Подводя итог, можно сказать, что в планировании собственного времени главное — дисциплинированность и нацеленность на успех. А четко распланированное время — это опора человека в структурировании не только своих мыслей, но и всей жизни.
Книги по теме
- «Тайм-Менеджмент», Брайан Трейси
- «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», Дэвид Аллен
- «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль», Дэн Кеннеди
